📦 Kurs: Sprzedaż internetowa bez magazynu z przepakowaniem

Kompletny przewodnik po technice sprzedaży, gdzie klient zamawia u Ciebie towar, Ty zamawiasz go u hurtowni, przepakowujesz u siebie i wysyłasz do klienta

📋 Spis treści

📖 Moduł I: Ogólne omówienie techniki sprzedaży

🎯 Jak działa ten model sprzedaży?

Podstawowy mechanizm:

  1. Klient zamawia u mnie towar
  2. Następnie ja zamawiam towar u hurtowni
  3. Przepakowuję towar u siebie
  4. Wysyłam do klienta

⚖️ Różnice od klasycznego dropshippingu

Ten model różni się od klasycznego dropshippingu brakiem przepakowywania. W naszym przypadku towar przechodzi przez nasze ręce, co daje nam dodatkowe możliwości kontroli i personalizacji.

✅ Kluczowe przewagi przepakowywania:

  • Lepsza dostępność do towaru - towar oferowany przez mniejszą ilość osób w internecie
  • Możliwość trafienia na niszowy produkt
  • Kontrola jakości - sprawdzenie czy wysyłany jest właściwy produkt
  • Wystawianie własnych faktur
  • Działalność pod własną nazwą firmy
  • Pełna odpowiedzialność za dostarczenie towaru

⚠️ Główne wyzwania i dodatkowe obowiązki:

  • Pilnowanie terminu dostawy zamówień
  • Prowadzenie dokumentacji
  • Odpowiadanie na pytania klientów
  • Zapewnienie aktualnych stanów magazynowych i cen w ofertach
🧠 Moduł II: Wyszukiwanie hurtowni

🔍 Czyim towarem chcę handlować?

📍 Metoda poszukiwania hurtowni:

Poszukiwanie hurtowni przez Google Maps w najbliższej okolicy i szukanie w katalogu firm, które oferują dostęp do swoich stanów magazynowych poprzez dowolną formę.

💡 Zalecane produkty do rozpoczęcia:

  • Produkty które są łatwiejsze w przepakowaniu
  • Produkty które się nie psują

📋 Kluczowe kryteria wyboru hurtowni

📊 Dostęp do danych

Dostęp do stanów magazynowych i cen, dostęp do danych o produktach w tym zdjęcia

🚚 Wysyłka

Wysyłka tego samego dnia, do danej godziny

💳 Warunki płatności

Termin płatności

📞 Kontakt

Dobry kontakt z biurem obsługi klienta

🚛 Dostawa

Kurier który przywiezie przesyłki jak najwcześniej do mnie

🌟 Zalety hurtowni w pobliżu miejsca przepakowania

  • Dostawa własnym transportem hurtowni
  • Dokupowanie pilnych produktów zamówionych przez klienta
  • Wykluczony problem z dostarczeniem towaru z winy kuriera
  • Szybszy czas realizacji dla klienta - po towar można podjechać w każdej chwili do hurtowni

⚠️ Wyzwania współpracy z hurtowniami

🔧 Potrzeba automatyzacji:

Potrzeba posiadania programu, który automatycznie zamówi towar w hurtowni gdy klient kupi, aby nikt inny nie wykupił produktu.

Rozwiązanie: Istnieją programy do automatycznego zamawiania towaru z hurtowni i integracji stanów magazynowych e-commerce z hurtownią oraz oprogramowanie do zarządzania zamówieniami e-commerce.

📝 Dodatkowe źródła hurtowni

Jako dodatkowe miejsce gdzie można znaleźć hurtownie, oferuję listę sprawdzonych hurtowni znalezionych przeze mnie, która może znacznie ułatwić start w tym biznesie.

🛒 Moduł III: Miejsca sprzedaży towaru

🏪 Marketplace vs Własny sklep internetowy

✅ Zalety sprzedaży na marketplace:

  • Szybki zarobek już po kilku dniach od wystawienia pierwszych ofert
  • Dostęp do wielu klientów bez potrzeby reklamowania

⚠️ Wady sprzedaży na marketplace:

  • Wysoki standard obsługi klienta i wymogi regulaminu marketplace
  • Ryzyko zamknięcia konta z powodu nieświadomego łamania regulaminu
  • Trudny powrót do sprzedaży po zbanowaniu

✅ Zalety własnego sklepu internetowego:

  • Niezależność i brak ryzyka zamknięcia biznesu poprzez ban
  • Swoboda w obsłudze klienta - nie musi być wykonywana pod karą negatywnego komentarza
  • Możliwość dopieszczania sklepu bez ryzyka utraty wprowadzonych zmian
  • Możliwość pozyskania stałych klientów
  • Trwałość - sklep internetowy może istnieć zawsze, a marketplace nie ma gwarancji że będzie istnieć
  • Możliwość indywidualnego marketingu - sklep internetowy można reklamować indywidualnym znalezionym klientom

⚠️ Wady własnego sklepu internetowego:

  • Konieczność reklamowania i wydawania dużych pieniędzy na reklamę
  • Opóźniona sprzedaż - następuje dopiero gdy reklama działa lub strona zostanie zaindeksowana przez wyszukiwarki
  • Inwestycja początkowa - na początku trzeba poświęcić czas lub koszty na założenie sklepu

📝 Sposoby wystawiania ofert

🖐️ Ręczne wystawianie ofert:

Atut: Dopracowana oferta z pełną kontrolą nad każdym szczegółem.

⚙️ Półautomatyczne wystawianie ofert:

Np. system Baselinker połączony z hurtownią pozwala na hurtowe przygotowanie ofert do wystawienia w sklepie lub marketplace, lub dedykowane oprogramowanie które z pomocą AI wystawi wszystkie oferty łącznie z przygotowaniem.

🤖 Automatyczne wystawianie ofert:

Dedykowane rozwiązanie pobiera dane z integracji hurtowni, modyfikuje dane zgodnie z API marketplace i wystawia automatycznie przez API.

Ważne: Automatyzacja wymaga później przynajmniej niewielkiej weryfikacji manualnej.

⚙️ Moduł IV: Moje usługi i produkty

🔗 Wykonywanie integracji z hurtowniami

🎯 Co obejmuje usługa:

Możliwość podłączenia hurtowni z systemami do wystawiania ofert i systemami które pilnują aktualnych stanów i cen w ofertach wystawionych. Dzięki tej integracji można wystawić oferty w marketplace lub we własnym sklepie internetowym.

⚠️ Typowe trudności w samodzielnym tworzeniu integracji:

Hurtownia nie udostępnia interfejsu np. API i ma zabezpieczenia przed pobieraniem danych.

✅ Korzyści z usługi integracji:

  • Stały nadzór nad działaniem integracji
  • Szybkie reagowanie na zmiany w hurtowni
  • Aktualne dane
  • Szerokie możliwości - zwykle da się zintegrować każdą hurtownię, która się nie zamyka na taką współpracę

📚 Katalog hurtowni

Hurtownie z którymi współpraca powinna przebiegać dobrze zgodnie z omawianą techniką sprzedaży.

📋 Informacje zawarte w katalogu:

  • Czy hurtownia szybko wysyła towar
  • Czy przyjmuje zwroty
  • Czy daje na przelew
  • Czy znajduje się w pobliżu określonego miejsca
  • Czy jest odbiór osobisty
  • Informacja że współpracuję z tymi hurtowniami
  • Dla których mogę wykonać integrację
  • Czy informacje podane zostały potwierdzone przez hurtownie

🎨 Dedykowane wystawianie ofert

👨‍💼 Zlecenie wystawiania ofert:

Klient podaje jakie mam wystawić kategorie i na jakich kryteriach, a ja wystawiam je w sposób automatyczny lub półautomatyczny.

Korzyść: Klient praktycznie otrzymuje gotową sprzedaż w omawianej technice.

🔧 Samodzielne wystawianie ofert:

Klient może samodzielnie wystawiać oferty automatycznie lub półautomatycznie w ramach oprogramowania do automatyzacji.

Korzyści:

  • Dużo mniejsze koszty
  • Krótszy czas realizacji wystawienia ofert
  • Klient musi włożyć w to własną pracę
🤝 Moduł V: Obsługa klienta i reagowanie na potrzeby

📞 Reklamacje

🎯 Fundamentalne zasady:

  • Klient ma zwykle rację a jego intencje są dobre
  • Działanie na korzyść klienta nawet kosztem strat
  1. Rozpoznanie sytuacji - zadawanie pytań i wysłuchanie klienta co się stało
  2. Rozpatrzenie reklamacji na korzyść klienta i pogodzenie się ze stratą jako sposób na uniknięcie np. negatywnego komentarza
  3. Wybór formy rekompensaty:
    • Zwrot towaru
    • Zwrot pieniędzy
    • Voucher na zakupy
  4. Komunikacja z klientem - powiadomienie klienta przez e-mail lub po pewnym czasie telefonicznie lub korespondencyjnie
  5. Logistyka - reklamowany produkt musi być wysłany na koszt sprzedawcy

💡 Zdalna obsługa reklamacji:

Reklamacja może zostać uznana zdalnie, czyli bez konieczności odsyłania produktu przez klienta na podstawie opisu sytuacji lub zdjęcia.

🔄 Zwroty

⚖️ Podstawowa zasada:

Każdy ma prawo do zwrotu i nie wolno przeszkadzać w prawie do zwrotu zgodnie z prawem danego kraju. Czasem można przyjąć zwrot po terminie wiedząc że nie poniosę większych strat.

  1. Przyjęcie zgłoszenia zwrotu i oczekiwanie na towar
  2. Po otrzymaniu towaru - zwrot pieniędzy
  3. Koszty odesłania - klient ponosi koszty odesłania zwracanego towaru
  4. Ocena stanu towaru - można pomniejszyć wartość pieniędzy zwracanych o różnicę ceny ile jest wart taki produkt po zwrocie, jeśli nosi ślady użytkowania wykraczające poza konieczne

💡 Ważna wskazówka:

Dobrze jest współpracować z hurtowniami które przyjmują zwroty, bo wtedy są dużo mniejsze koszty gdy klienci zwracają do mnie produkty, a ten towar zwrócony nie zalega w magazynie.

📅 Terminy wysyłki

🎯 Podstawowa zasada:

Zawsze należy dążyć aby zmieścić się z wysyłką w czasie który deklaruję. Zawsze podaję do ilu dni towar zostanie wysłany.

⏰ Kalkulacja czasu wysyłki:

Ilość dni obliczam dodając:

  • Czas dostarczenia towaru od hurtowni
  • Czas przepakowania
  • Czas odbioru przez kuriera

Wzorowy scenariusz: Do 17:00 zamawiam towar, a na następny dzień jest u mnie rano. Przepakowuję i tego samego dnia kurier odbiera przesyłkę do klienta.

⚠️ Bufor czasowy:

Stosuję bufor - czas wysyłki wynosi 3 dni, a w razie dłuższego czasu powiadamiam klienta i ewentualnie ustalam z klientem nowy czas dostawy.

⏰ Reagowanie w przypadku opóźnień

📍 Miejsca gdzie mogą wystąpić opóźnienia:

  • W hurtowni podczas realizacji zamówienia
  • Podczas transportu przesyłki przez kuriera
  • U mnie np. poprzez zwiększoną ilość sprzedaży
  • Poprzez kuriera odbierającego

🔧 Strategie reagowania:

  • Kontakt z hurtownią - dzwonię czy przesyłka wyjdzie następnego dnia
  • Kontakt z kurierem - dzwonię czy mogę wcześniej wyjechać mu na przeciw aby odebrać paczki
  • Optymalizacja tras - jestem umówiony z kurierem że codziennie odbieram paczki na początku jego trasy
  • Plan awaryjny - w przypadku awarii kuriera osobiście zawożę paczki do terminala
  • Rekompensata - czasem daję upust na produkt w przypadku znaczących opóźnień

🔧 Kwestie pytań technicznych

🎯 Wyzwanie:

Omawiana technika sprzedaży umożliwia handel dowolnym produktem nawet tym na którym się nie znam. Klienci często pytają o sprawy techniczne.

✅ Preferowane rozwiązanie:

Zapytanie przesłać do hurtowni, a odpowiedź zwrócić do klienta. Piszę do klienta że wysłałem zapytanie do dostawcy i niedługo wrócę z odpowiedzią.

⚠️ Trudne sytuacje:

Często należy zignorować zapytanie kosztem utraty klienta - jest to duży minus w tej technice sprzedaży.

📚 Budowanie wiedzy:

  • Wiedza o produktach rośnie z czasem prowadzenia sprzedaży
  • Można wyszukiwać informacji technicznych u producentów na stronie
  • Można szukać u konkurencji krajowej czy zagranicznej

🚫 Kiedy rezygnuję z odpowiedzi:

  • Gdy nie wyszukam nigdzie informacji w internecie
  • Gdy wiem że moje pytanie do hurtowni byłoby zbyt częstym narzucaniem się z pytaniem technicznym

📄 Przesyłanie dokumentów (paragon, faktura)

⚖️ Podstawowa zasada:

Zawsze klient musi mieć dostarczony paragon lub fakturę, w formie elektronicznej lub papierowej.

🏢 Faktury dla firm (B2B):

  • Fakturę wystawiam zawsze gdy klient prosi
  • Faktury wysyłam na e-mail automatycznie przez program
  • W Baselinkerze jest opcja KSeF - musi wygenerować dokument, przesłać do KSeF i udostępnić np. w marketplace

👤 Dla klientów indywidualnych (B2C):

Gdy klient nie prosi o fakturę to wystawiam fakturę imienną (nie mam kasy fiskalnej ponieważ sprzedaję tylko zdalnie).

Automatyzacja: Mam własny program, który pobiera zamówienie z Baselinkera w momencie przepakowania, generuje fakturę i wysyła na email.

🔧 Narzędzia wspomagające:

Polecam oprogramowanie wspomagające automatyzację do przesyłania dokumentów - Baselinker.

💬 Odpowiadanie na pozostałe pytania

😤 Wiadomości pisane w emocjach:

Strategia: Deeskalacja i pójście w stronę aby odpowiadać z zasady tak aby nie dostać negatywa, czyli przede wszystkim łagodnie i stanowczo.

Przykład: Klient skarży się że przesyłka powinna być wczoraj wysłana a nie wyszła. Odpowiadam: przepraszam klienta za opóźnienie i brak powiadomienia. Zwykle klient po takiej rozmowie jest nieskory do wystawienia negatywnej opinii.

🔄 Powtarzające się pytania:

Jeśli klient bardzo nalega to zwykle bardzo mu zależy. Gdy ponawia drugi raz pytanie warto się zainteresować i spróbować znaleźć odpowiedź w hurtowni w przypadku pytań technicznych.

Częsty przypadek: Pytania odnośnie terminu wysyłki. Warto mieć stałą gotową odpowiedź by nie ulegać emocjom.

❓ Trudne pytania:

W trudnych sytuacjach odpowiadam że przykro mi ale nie dysponuję odpowiednią informacją, jednocześnie starając się uniknąć ujawnienia informacji że towaru nie mam na magazynie, bo taka informacja zwykle negatywnie wpływa na rozmowę.

📦 Moduł VI: Przepakowywanie

🤖 Automatyzacja

🏷️ Generowanie etykiet:

Najważniejsze w automatyzacji to generowanie etykiet. U mnie jednym skrótem przełącza się na kolejne zamówienie a innym skrótem generuje i drukuje się etykieta w programie Baselinker.

🖨️ Dodatkowe usprawnenia:

  • Drukarka termiczna do etykiet - przez to od razu otrzymuję gotową etykietę do naklejenia
  • Automatyczne zamawianie podjazdu kurierów - ponieważ ręcznie zdarzało się zapomnieć

📦 Środki do pakowania

📋 Materiały podstawowe

  • Tekturki wycięte z dużych używanych pudeł
  • Taśma bezbarwna (ładniej wygląda od szarej)
  • Koperty bąbelkowe
  • Używane pudełka + awaryjnie nowe pudełka
  • Dyspenser do taśmy

📄 Wypełniacze

  • Papier 70 mg/m²
  • Pocięte nożem używane pudła

Ważne: Nigdy nie daję wypełniaczy które ktoś by mógł potraktować jako typowe śmieci.

🛒 Gdzie kupować materiały:

  • Materiały nowe: Na Allegro u stałych dostawców (czasem robię research dostawców i zmieniam)
  • Etykiety do drukarki termicznej: Zawsze u tego samego sprzedawcy ponieważ mają dobry klej
  • Pudełka używane: Dostępne w sklepach, aptekach, lub śmietnikach na makulaturę

⚠️ Ważne przy pudełkach ze śmietnika:

Musimy mieć pewność że jest to śmietnik czysty tylko z kartonami gdzie nie dostają się inne zanieczyszczenia, a pudełka są czyste i zapach jest w porządku.

🚚 Terminy dostaw z hurtowni i odbioru przez kuriera

📍 Organizacja dostaw:

Na początku musiałem poznać o której kurier dostarcza paczki. Jeśli mieszkam bliżej niż dalej terminala to w trasie jestem jako odbiorca. Przez to dostaję paczki rano, co daje mi czas na przepakowanie i wysyłkę tego samego dnia.

⏰ Optymalizacja czasu:

  • Podgląd na listy przewozowe - ale kurier i tak zwykle o podobnej godzinie dostarcza paczki
  • Umówienie się z kurierem - gdy jeden kurier dostarczał w południe, umówiłem się że zadzwoni na 20 minut przed wjazdem do miasta abym mógł mu wyjechać na przeciw rano odebrać paczki
  • Priorytetyzacja odbiorów - najpierw przepakowuję paczki dla kuriera który najwcześniej przyjeżdża (około 12:00), na końcu pakuję dla kuriera który przyjeżdża najpóźniej
  • Plan awaryjny - czasem zawożę przesyłki do terminala jeśli jest niedaleko

📋 Przygotowanie produktów do pakowania

  1. Wypakowanie na stół - jak otrzymuję paczki od hurtowni, wszystkie produkty wypakowuję na stół z którego pakujący wybierają odpowiednie produkty
  2. Kontrola dostaw - czasem jakiegoś towaru nie dostanę lub jest błędnie wysłany, wtedy domawiam
  3. Inspekcja wizualna - sprawdzam czy coś nie jest uszkodzone lub czy nie jest przyklejona etykieta z innego produktu tak aby pakujący nie pomylił
  4. Weryfikacja w trakcie pakowania - dopiero gdy spakuję wszystkie zamówienia lub w trakcie pakowania wychodzi że czegoś nie znalazłem

📊 Kolejność pakowania

🎯 Strategia kolejności:

  1. Najpierw pakuję przesyłki dla kuriera który przyjeżdża najwcześniej
  2. Gdy zaczynam pakować dla kuriera który podjeżdża jako ostatni (i dla niego jest najwięcej paczek)
  3. Dla bezpieczeństwa priorytetowo pakuję zamówienia które mają oznaczenie obietnicy wysyłki w dniu dzisiejszym
💰 Moduł VII: Zarobki i straty

💸 Jakie są koszty

🛒 Koszty bezpośrednie

  • Koszt zakupu towaru od hurtowni
  • Koszt wysyłki produktu z hurtowni

🏪 Prowizje i opłaty

  • Ogromny koszt prowizji od sprzedaży na marketplace
  • Koszt hostingu pod sklep internetowy

⚙️ Systemy i integracje

  • Koszt integracji hurtowni
  • Koszt systemu Baselinker

📦 Materiały i obsługa

  • Koszt materiałów do pakowania
  • Koszt reklamacji, pomyłek i "wpadek"

📉 Straty

⚠️ Główne źródła strat:

  • Błąd w integracji - zbyt niska cena produktu, klient kupił i należy mu w tej cenie dostarczyć
  • Koszt reklamacji
  • Błędnie dopasowany kurier - klient kupił dostawę za 8 zł gdzie trzeba wysłać paletę za 80 zł
  • Zaginięcie towaru
  • Uszkodzenie towaru już u mnie, podczas przepakowywania
  • Oszustwa ze strony klientów

🛡️ Prewencja:

Zasada płatności: Nigdy nie daję na przelew (co minimalizuje ryzyko nieuregulowanych należności).

Wsparcie przy oszustwach:

  • W przypadku sklepu internetowego z próbą oszustwa musimy radzić sobie sami
  • W marketplace możemy liczyć na pomoc z ich strony

💰 Zarobki

📊 Obliczanie zysku:

Zarobek warto obliczać na czysto po odjęciu podatków. Warto mieć program do obliczania zysku.

📈 Skalowalność:

Opisywana technika jest skalowalna - im więcej wystawionych ofert i hurtowni, tym większy zarobek.

🎯 Docelowe marże:

Przyjmuje się że aby sprzedaż dawała satysfakcję i mogła się utrzymać, średni zarobek po odliczeniu prowizji, kosztów reklamy i podatków powinien wynosić od 20 do 40%.

Wysoki procent narzutu zmniejsza szanse na sprzedaż, ale niska cena nie zawsze gwarantuje sprzedaż. Na marżach 20-40% sprzedaż również jest dokonywana.

💡 Strategia cenowa:

Przykład dla tanich produktów: Na tanie produkty np. cena zakupu 2 zł, należy dawać dużą marżę aby sprzedaż się opłacała, uwzględniając prowizję i zarobek - cena takiego produktu w marketplace może wynosić 10 zł.

Zasada: Im większa cena tym % marży mniejszy.

⏰ Moduł VIII: Typowy dzień osoby sprzedającej w pojedynkę

📅 Harmonogram dnia

Godzina Czynności Szczegóły
8:30 - 9:30 🌅 Poranna organizacja
  • Robię półautomatycznie zamówienie w hurtowni
  • Staram się odpowiedzieć na każdą pilniejszą sprawę w e-mail
  • Przygotowuję zamówienie w systemie Baselinker (przesuwam do odpowiednich statusów do pakowania)
9:30 - 10:00 🚚 Logistyka poranna Jadę do kuriera po paczki
10:00 - 14:00 📦 Główny blok operacyjny
  • Rozpoczynam rozpakowanie towaru
  • Przepakowywanie około 60-100 paczek w zależności od dnia
14:00 - 14:30 📮 Logistyka popołudniowa Jadę zawieść paczki do Poczty Polskiej (bo stamtąd nie odbierają paczek)
14:30 - 15:30 📄 Administracja
  • Wystawiam faktury
  • Odpisuję na pilne e-maile
  • Załatwiam sprawy z porannych nie pilnych emaili
15:30 - 17:00 🧹 Przygotowanie na kolejny dzień
  • Idę do pakowalni posprzątać po pakowaniu
  • Przygotowuję tekturki i materiały do pakowania na następny dzień
  • Koniec pracy o 17:00
20:30 ♻️ Wieczorna aktywność Jeżdżę po używane pudełka (nie codziennie)

⚡ Zadania wykonywane "w międzyczasie"

W wymienionych godzinach gdy znajdę chwilę wykonuję:

  • 🔄 Przyjmuję zwroty
  • 💰 Robię zwroty płatności
  • 📋 Wystawiam faktury korygujące
  • 📦 Robię zwroty produktów do hurtowni

📊 Kluczowe wskaźniki dnia

📦 Wolumen

60-100 paczek dziennie w zależności od dnia

⏰ Czas pracy

8,5 godziny (8:30 - 17:00)

🚚 Logistyka

2 wyjazdy dziennie (odbiór i dostawa)

📧 Komunikacja

2 sesje obsługi e-maili (rano i po południu)